Informazioni sparse
Ogni dettaglio cercato in una chat diversa è una possibilità di errore.
Costruito sul lavoro reale del catering.
Uno staff grande si conta.
Uno staff grande si conta.
Un grande staff conta.
Vivium non ti dà più persone.
Fa contare quelle che hai.
Una regia per chi coordina. Un’app sempre con chi lavora. L’azienda organizza eventi, persone, materiali e compensi; ogni collaboratore porta con sé servizi assegnati, orari, luogo, ruolo e presenza.
EventiPersonaleMaterialiCompensi
Evento conclusoSquadra e dettagli nello stesso punto
Le informazioni restanoAnche dopo il servizio
Chi coordina vede tutto. Chi lavora sa sempre dove andare, quando esserci e cosa fare.
Il problema vero
Un evento è già impegnativo. Non deve esserlo anche organizzarlo.
Telefonate dell’ultimo minuto, messaggi sparsi, fogli Excel, cambi di programma e informazioni che si perdono: il costo non è solo il tempo.
È lo stress di chi coordina, l’incertezza di chi lavora e il rischio che l’evento ne risenta.
Persone da rincorrere
Conferme, sostituzioni e aggiornamenti sottraggono energia al servizio.
Conti da ricostruire
A fine evento, ore e compensi non dovrebbero diventare un secondo lavoro.
Una piattaforma. Un unico flusso.
Tutto ciò che serve, nello stesso flusso operativo.
Vivium segue il lavoro come accade davvero: dall’evento alla squadra, dai materiali al rendiconto.
01
Ogni evento sotto controllo
Date, location, orari, ospiti, ruoli, responsabili e note operative nello stesso punto. Non devi ricostruire l’evento: lo vedi.
- Calendario settimanale immediato
- Squadra divisa per ruolo
- Informazioni operative sempre aggiornate
02
Ogni collaboratore porta il servizio con sé
Con un accesso personale, il personale di servizio vede dal telefono i servizi assegnati, gli orari, la location, il ruolo, la squadra e le indicazioni operative. Può gestire la propria presenza senza dipendere da messaggi sparsi.
- Servizi assegnati sempre disponibili
- Presenza e disponibilità aggiornate
- Orari, luogo, ruolo e squadra sul telefono
03
Dal servizio al rendiconto
Ore, compensi e riepiloghi seguono l’evento. A fine mese non devi ricostruire ciò che è già successo.
- Rendiconti per persona, categoria e squadra
- Esportazione PDF ed Excel
- Più chiarezza amministrativa
04
Anche i materiali parlano la stessa lingua
Catalogo, disponibilità e condivisione delle dotazioni in una vista visiva e immediata. Perché un evento non dipende soltanto dalle persone.
- Catalogo fotografico
- Quantità disponibili
- Materiali pronti da condividere
La differenza che conta
Una sola informazione. Due punti di vista.
Chi coordina prepara il servizio. Chi lavora lo porta con sé. Vivium collega la regia aziendale e il personale di servizio nello stesso flusso, senza duplicare messaggi, orari o aggiornamenti.
REGIA AZIENDALE
Abilita l’accesso alla squadra
Dalla gestione del personale l’azienda attiva l’accesso all’app e mantiene eventi, ruoli, orari e indicazioni in un unico punto.
APP PERSONALE
Ogni servizio, sempre con sé
Dal proprio telefono ogni collaboratore consulta i servizi assegnati, la presenza, il luogo, l’orario, il ruolo e la squadra.
Vivium non resta in ufficio. Collega chi coordina e chi lavora, prima, durante e dopo ogni servizio.
Perché Vivium è diverso
Non è solo un gestionale per chi organizza.
Vivium collega chi coordina e chi lavora: l’azienda aggiorna il servizio una volta sola e il personale porta con sé le stesse informazioni.
01
Verticale
Parla la lingua del catering e del banqueting.
02
Operativo
Segue l’evento, non una teoria da ufficio.
03
Condiviso
La stessa informazione arriva alla regia e alla squadra.
04
Tuo
Logo, identità e metodo della tua azienda.
diventa
IL TUO
BRAND
BRAND
Il tuo logo. La tua identità.
Non è un software esterno che entra in azienda. Diventa il tuo modo di lavorare.
La piattaforma può essere personalizzata con l’identità dell’azienda, così ogni collaboratore riconosce un ambiente professionale, coerente e interno.
Accesso rapido e sicuro
La tua identità, sempre in vista
Tutte le sezioni a portata di mano
Vivium anche sul telefono del personale
Non solo chi organizza.
Non solo chi organizza.
Anche chi lavora ha tutto ciò che serve.
Questa è la parte decisiva: ogni collaboratore entra nel proprio spazio e trova i servizi assegnati, il luogo, l’orario, il ruolo, la squadra e la presenza. E non finisce qui: può controllare in autonomia anche il proprio rendiconto.
- Prima del servizio vede subito dove deve andare, a che ora, con chi e per quale evento.
- Durante il lavoro ha un riferimento chiaro, senza dover rincorrere chat, chiamate o messaggi sparsi.
- Dopo il servizio consulta il rendiconto dei servizi svolti e i totali direttamente dal proprio accesso.
Meno dubbi per il personale. Meno gestione dispersiva per chi coordina. Più chiarezza per tutta la squadra.
La demo dura 15 minuti
Scopri come collegare la regia e il personale nel prossimo evento.
Una demo concreta dell’ambiente aziendale e dell’accesso dedicato ai collaboratori.
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